حداکثر فرصت ثبت نمرات دروس پروژه، سمینار، کارورزی، کارآموزی، عملیات صحرایی و کار در عرصه برای دروس انتخاب شده در نیمسال اول تا تاریخ 30خرداد سال بعد، برای درس انتخاب شده در نیمسال دوم تا تاریخ 30مهرماه سال بعد، و برای درس انتخاب شده در نیمسال تابستان تا پایان اسفند همان سال می باشد.

لازم به ذکر است پس از سپری شدن مهلت مذکور، به صورت خودکار سامانه گلستان نسبت به درج غیبت برای دانشجویان فاقد نمره عمل نموده و دانشجو ملزم به انتخاب مجدد درس می باشد. ضروری است یک ماه قبل از بسته شدن سایت نسبت به تحویل کار خود به اساتید محترم اقدام نموده تا فرصتی برای مطالعه و اصلاح کار وجود داشته باشد و از تضییع حق دانشجو در اعلام نمره و یا ثبت غایب برای دروس جلوگیری به عمل آید. (یعنی ارائه کار در نیمسال اول تا تاریخ 30اردیبهشت سال بعد، در نیمسال دوم تا تاریخ 30شهریور سال بعد، و برای نیمسال تابستان تا پایان بهمن ماه همان سال الزامی است.)